証明書の発行について
平成19年3月1日から,各種証明書の発行には,次のような手続きが必要になりました。
申請には次の3つの方法があります。
- 本人が学校に出向いて申請
- 代理人が学校に出向いて申請(別紙「委任状」が必要)
- 郵送による申請
電話やファックス・メールでの依頼は,本人であることの確認ができないため証明書を発行することができません。ご承知おきください。
1.直接来校による申請
- 本人が来校して「証明書発行申請書」に申請者名を自署し,必要事項を記入してください。
- やむを得ず本人が来校できない場合は,代理人が申請手続きを行うことができます。その際は本人が自署した「委任状」が必要となります。
- 上記a・bいずれの場合も,個人情報を保護するため来校される方の身分を証明する書類(運転免許証または保険証など)を提示していただく場合があります。
2.郵送による申請
- 別紙「証明書発行申請書」の太枠内に必要事項をすべて記入してください。
- 大学等受験用の場合は,「調査書・卒業証明書使用内訳」も記入してください。
- 宛先を明記し,必要な郵便切手を貼った角3型(21.6cm×27.7cm)の返信用封筒を同封してください。
以上を事務室宛に郵送してください。 申請書類に不備のある場合は証明書等を発行できませんので,ご注意ください。
3.申請書類の郵送先
〒018−5201 秋田県鹿角市花輪字明堂長根12番地 秋田県立花輪高等学校事務室宛 電話0186-23-2126
ファックス0186-23-2137
4.必要経費
- 証明書発行代金無料
- 郵送料
- 申請書類2部以内120円
- 申請書類3〜5部以内240円
- 申請書類6部以上390円
以上のほか,速達等を希望する場合は追加郵送料が必要です。
- 速達270円を追加
- 簡易書留350円を追加
- 速達簡易書留620円を追加
5.その他
- 受付時間は月〜金曜日(休日を除く)の8時30分〜17時00分までです。
- 成績証明書や調査書などの発行には,数日かかる場合があります。時間的な余裕を持って手続きしてください。
- 出願先や連絡先に変更があった場合は,郵便またはファックスで必ず連絡してください。
- 大学等受験に使用した場合は,合否結果を郵便またはファックスで必ず連絡してください。
「証明書発行申請書」、「委任状」、は以下よりダウンロードしてご使用ください。(「調査書・卒業証明書使用内訳」は、「証明書発行申請書」の2ページ目にあります。)
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