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018-5201 秋田県鹿角市花輪字明堂長根12
TEL 0186-23-2126  FAX 0186-23-2137

HOME > 証明書発行について

平成19年3月1日から,各種証明書の発行には,次のような手続きが必要になりました。
申請には次の3つの方法があります。

本人が学校に出向いて申請
代理人が学校に出向いて申請(別紙「委任状」が必要)
郵送による申請

電話やファックス・メールでの依頼は,本人であることの確認ができないため証明書を発行することができません。ご承知おきください。

1.来校による申請
本人が来校して「証明書発行申請書」に申請者名を自署し,必要事項を記入してください。
やむを得ず本人が来校できない場合は,代理人が申請手続きを行うことができます。その際は本人が自署した「委任状」が必要となります。
上記a・bいずれの場合も,個人情報を保護するため来校される方の身分を証明する書類(運転免許証または保険証など)を提示していただく場合があります。

2.郵送による申請
別紙「証明書発行申請書」の太枠内に必要事項をすべて記入してください。
大学等受験用の場合は,「調査書・卒業証明書使用内訳」も記入してください。
宛先を明記し,必要な郵便切手を貼った角3型(21.6cm×27.7cm)の返信用封筒を同封してください。
以上を事務室宛に郵送してください。

申請書類に不備のある場合は証明書等を発行できませんので,ご注意ください。

3.申請書類の郵送先
  〒018-5201
  秋田県鹿角市花輪字明堂長根12番地
    秋田県立花輪高等学校事務室宛
  電話 0186-23-2126  FAX 0186-23-2137

4.必要経費
証明書発行代金無料
郵送料

  •  申請書類2部以内 120円
  •  申請書類3~6部以内 140円
  •  申請書類7部以上 205円

以上のほか,速達等を希望する場合は追加郵送料が必要です。

  •  速達280円を追加
  •  簡易書留310円を追加
  •  速達簡易書留590円を追加

5.その他

  1. 受付時間は月~金曜日(休日を除く)の8時30分~17時00分までです。
  2. 成績証明書や調査書などの発行には,数日かかる場合があります。時間的な余裕を持って手続きしてください。
  3. 出願先や連絡先に変更があった場合は,郵便またはファックスで必ず連絡してください。
  4. 大学等受験に使用した場合は,合否結果を郵便またはファックスで必ず連絡してください。
  5. 調査書、成績証明書については卒業後6年以上、単位取得証明書については卒業後21年以上の場合は、学校教育法施行規則第28条の第2項により発行できませんのでご注意ください。大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、卒業後6年以上の場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。なお、上記期間を経過した場合、「保存期間を経過したため作成できない」ことの証明書を発行することはできます。

「証明書発行申請書」、「委任状」、は以下よりダウンロードしてご使用ください。
(「調査書・卒業証明書使用内訳」は、「証明書発行申請書」の2ページ目にあります。)